Mit dem zentralen 4cost-archiv ist der Anwender in der Lage, alle relevanen Daten von Projekten, wie Kalkulationen, Schätzungen, Strukturanalysen inkl. aller Dateitypen (z.B. Beschreibungen, Angebote, Bilder etc.) abzulegen. Die Funktionalität des Archivemanagers, wie Benutzerverwaltung, Versionierung, Check-in und Check-out Mechnismen, lassen eine projektrelevante Bearbeitung und zentrale Ablage von Dokumenten zu.
Damit stellt das 4cost-archiv einen wesentlichen Baustein für ein erfolgreiches Projektmanagement dar.
Das Archiv kann im Filesystem eines Unternehmens oder einer Gruppe installiert werden. Damit kann die zentrale Datenhaltung, regelmäßige Sicherheitskopien, Spiegelungen etc. je nach Unternehmensphilosophie des Kunden von dessen IT-Abteilung organisiert werden und bedarf keines weiteren administrativen Aufwandes.
